Три системы, которые мы сделали себе
У агентства, которое продаёт автоматизацию, обычно есть только чужие кейсы. Мы собрали три работающие системы своей командой — CRM, приёмку документов и валютный контроль. В них результат вычисляется кодом, а не заготовлен заранее: календарь рабочих дней считается, дубли ловятся по реестру, лимит бюджета пробивает тот, кто пришёл последним.
Разница между
сделали и внедрили
Внедрить чужую коробку может любой интегратор. Собрать систему, где проверки написаны с нуля под нормативку, — другая компетенция. Эти три системы существуют, чтобы этот вопрос закрывался ссылкой, а не обещанием.
Результат вычисляется
Заранее записанный ответ — это тот же слайд, только в браузере. Здесь календарь рабочих дней считается функцией, номер контракта генерируется по формату с инкрементом, статья КоАП подбирается по календарным дням просрочки.
Есть эмерджентность
Самое убедительное — когда результат зависит от порядка обработки или накопленного состояния. Лимит статьи затрат пробивает тот документ, который пришёл последним. Подделать это нельзя.
Можно сломать самому
В каждой системе есть кнопка «создать свой объект» с подсказкой, как обойти проверку. Гость ломает сам — и убеждается, что логика настоящая.
Приёмка документов
ERP-контур. Девять проверок входящего документа: от контрагента и срока действия договора до арифметики НДС и лимита статьи затрат.
| № | Проверка | Что ловит |
|---|---|---|
| 01 | Контрагент | Поставщик отсутствует в реестре или заблокирован |
| 02 | Договор и срок действия | Документ по договору, который истёк или не заключён |
| 03 | Цены по спецификации | Отклонение цены выше порога 5% |
| 04 | Договор — заказ — приёмка | Превышение с учётом уже принятого объёма |
| 05 | Дубли | Такой документ уже есть в реестре |
| 06 | Арифметика НДС | Сумма налога не сходится со ставкой и базой |
| 07 | Лимит статьи затрат | Бюджет статьи исчерпан на этом документе |
| 08 | Срок оплаты | Срок не соответствует условиям договора |
| 09 | Итоговый вердикт | Принять, отправить контролёру или вернуть поставщику |
Цифра, которую можно проверить. На стартовых данных 8 документов из 17 проходят полностью автоматически. Это показатель на нашем демонстрационном наборе — не отраслевая норма и не обещание такого же результата у вас: доля зависит от того, насколько упорядочены договоры и спецификации. Что показывают отраслевые бенчмарки и почему сравнивать себя с ними напрямую нельзя — в отдельном разборе.
Валютный контроль
Банковский контур по Инструкции Банка России № 181-И: очередь на постановку, ведомость банковского контроля, сроки СПД, справочник норм и аналитика.
| № | Проверка | Что считается |
|---|---|---|
| 01 | Идентификация резидента | Полнота и корректность данных стороны |
| 02 | Реквизиты нерезидента | Страна, наименование, реквизиты контракта |
| 03 | Дубль | Контракт уже поставлен на учёт |
| 04 | Вид контракта и код | Код для присвоения уникального номера |
| 05 | Порог постановки | Пороги 10 / 3 / 3 млн рублей по видам контрактов |
| 06 | Срок исполнения обязательств | Дата из контракта против фактической |
| 07 | Срок представления документов | Считается в рабочих днях от основания операции |
| 08 | Валюта операции | Соответствие валюте контракта |
Автоматически
9 операций из 16 на стартовых данных закрываются без участия контролёра: принят на учёт с присвоением номера либо постановка не требуется.
Рабочих дней
Календарь считается кодом: 45 рабочих дней от 02.06.2026 честно дают 04.08.2026. Сроки справок о подтверждающих документах отсчитываются от последнего дня месяца, а не от даты документа.
Блоков в справочнике норм
Раздел «Нормы» со ссылками на первоисточники: пороги, сроки, порядок присвоения номера, части статьи 15.25 КоАП. Часть статьи подбирается по календарным дням просрочки.
CRM для агентства
Пять разделов и живой пересчёт метрик: двигаешь карточку сделки — на глазах меняются сумма этапа, конверсия, средний чек и форма воронки.
Почему веб, а не Telegram-бот. Бот, который лёг во время демонстрации, — публичное доказательство того, что ничего не работает. Веб-интерфейс открывается по ссылке и не зависит от чужой инфраструктуры в момент, когда на него смотрят.
В очереди
Делаем по одной. Три сырые системы хуже одной работающей — это правило мы вывели на первых трёх и не нарушаем.
Извлечение данных из документа
Единственная из линейки, которую нельзя сделать честно без серверной части: нужен ключ модели и понятный ответ на вопрос «куда ушёл мой файл». Поэтому она и стоит четвёртой.
Личный кабинет клиента
Проекты, согласование макетов, отчёты, акты. Эту систему мы планируем выкатить своим клиентам — она проверится на реальной работе, а не на демонстрации.
Начинаем с разбора.
Он бесплатный
Смотрим ваши процессы, рекламу и цифры, показываем, где теряются заявки и деньги. Документ с расчётом остаётся у вас — даже если работать дальше вы не будете.