Когда контракт надо
ставить на учёт

Три порога

Пункт 5.7.4 Инструкции 181-И связывает обязанность поставить контракт на учёт с суммой обязательств в рублёвом эквиваленте ^[1]:

Формулировка — «равна или превысит»: ровно 3 000 000 рублей по импорту уже требуют постановки на учёт. Это тот случай, когда округление в расчётах имеет юридические последствия.

По какому курсу считать

Рублёвый эквивалент определяется по курсу иностранной валюты к рублю на дату заключения контракта, а если в контракт вносились изменения — на дату последних изменений. Не на дату платежа и не на текущую дату.

Практическое следствие: контракт, заключённый при одном курсе, не «перескакивает» порог из-за того, что курс изменился. И наоборот — пересчитывать его каждый месяц не нужно.

Если сумма не определена

Встречается в рамочных договорах и в контрактах с оплатой по факту. В этом случае обязанность возникает не при подписании, а в момент, когда сумма расчётов по контракту фактически достигнет порога. То есть учёт нужно вести самостоятельно и не пропустить пересечение.

Это одна из типовых точек, где компании попадают на просрочку: договор подписан давно, платежи идут понемногу, а момент превышения никто не отслеживает.

Почему цифра 6 млн всё ещё встречается

Экспортный порог был поднят с 6 до 10 млн рублей Указанием Банка России № 6062-У с 1 октября 2022 года. С тех пор он не менялся. Но памятки, чек-листы и внутренние регламенты со старой цифрой продолжают ходить по компаниям — а ошибка здесь работает в обе стороны: можно и лишний раз сходить в банк, и пропустить обязанность.

Что происходит после

Банк присваивает контракту уникальный номер (УНК) — по общему правилу не позднее следующего рабочего дня после принятия документов. Формат номера включает код вида контракта, поэтому неверно определённый вид на входе даёт неверный номер на выходе.