- Срок — 15 рабочих дней, но отсчитывается после окончания месяца, в котором оформлен подтверждающий документ.
- Отсчёт от даты самого документа — ошибка, которая даёт неверную дату почти всегда.
- Считать нужно рабочие дни: майские и январские праздники сдвигают срок заметно.
- Порог упрощённого порядка поднят с 600 тысяч до 1 млн ₽ с 1 апреля 2024 года.
Где именно ошибаются
Инструкция 181-И привязывает срок представления справки о подтверждающих документах не к дате документа, а к окончанию месяца, в котором этот документ оформлен [1]. Формулировка — «после окончания месяца, когда был оформлен указанный в справке подтверждающий документ».
Разница на практике велика. Документ, оформленный 3 июня, и документ, оформленный 28 июня, имеют один и тот же срок представления — 15 рабочих дней от 30 июня. Компания, считающая от даты документа, для первого случая получит срок почти на месяц раньше реального, а для второго — примерно верный. Отсюда ощущение, что «правило работает через раз».
Рабочие дни, а не календарные
Пятнадцать рабочих дней — это около трёх календарных недель в обычный месяц и заметно больше, если в интервал попадают праздники. Автоматический расчёт здесь надёжнее ручного именно потому, что производственный календарь меняется каждый год.
В нашей собственной системе валютного контроля календарь рабочих дней считается функцией, а не таблицей: это единственный способ гарантировать, что расчёт не устареет вместе с зашитым в него годом.
Другие точки отсчёта
Для разных оснований Инструкция задаёт разные привязки — от окончания месяца, от даты зачисления средств на счёт, от даты постановки контракта на учёт. Это ещё одна причина, по которой единое правило «пятнадцать дней от документа» не работает: правило одно, а точка отсчёта зависит от вида операции.
Порог в 1 млн рублей
С 1 апреля 2024 года Указанием № 6663-У сумма обязательств по договору с нерезидентом, позволяющая применять упрощённый порядок, поднята с 600 тысяч до 1 млн рублей [2]. Тем же документом отменено требование направлять в банк перевозочные и товаросопроводительные документы — ими ФТС и уполномоченные банки обмениваются в электронном виде.
Регламенты, написанные до апреля 2024 года, требуют от сотрудников лишней работы по сделкам в диапазоне от 600 тысяч до 1 млн.
- Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И, приложение 6 «Справка о подтверждающих документах» и порядок её представления — гарант.ру
- Указание Банка России от 09.01.2024 № 6663-У, действует с 01.04.2024 — консультант.ру
Это справка, а не консультация. Мы проверяем каждую цифру по первоисточникам и указываем дату проверки, но нормы меняются, а применение зависит от конкретной сделки. Перед решением сверьтесь с действующей редакцией документа или с вашим валютным контролёром.
Начинаем с разбора.
Он бесплатный
Смотрим ваши процессы, рекламу и цифры, показываем, где теряются заявки и деньги. Документ с расчётом остаётся у вас — даже если работать дальше вы не будете.